市政協機關會議室使用管理辦法（試行）

一、本管理辦法所指的市政協機關會議室包括：6樓議政廳，5樓一會議室、二會議室、三會議室、黨組會議室、委員活動室，3樓貴賓廳。

二、6樓議政廳主要用于召開市政協常委會及其他工作會；5樓一會議室主要用于召開市政協主席會、秘書長辦公會等重要會議，5樓二會議室主要用于召開市政協機關職工會議及其他座談會、協商會等，5樓三會議室主要用于召開座談會、協商會、專題會等，5樓黨組會議室主要用于召開市政協黨組會議及其他小型碰頭會議等，5樓委員活動室主要用于召開工作會、座談會、協商會等；3樓貴賓廳主要用于市政協主要領導會見重要來賓。

除5樓一會議室、黨組會議室和三樓貴賓廳原則上不對外出租外，其余會議室均可對外出租（收費標準另行制訂）。

三、市政協機關會議室由辦公室綜合科、行管科負責統一管理、安排。其中，綜合科負責會議室的統籌安排、會場布置等工作，行管科負責會議室清掃保潔、日常管護以及設備維護保養、調試管理等工作。

四、市政協領導及各委、室需使用會議室的，應提前與辦公室綜合科聯系，由綜合科根據會議人數、使用時間等情況進行統籌安排，并及時告行管科做好衛生清掃、會議服務等工作。

五、市政協綜合性會議的會場布置等由辦公室綜合科負責；各委、室召開的業務會議，會場布置由各委、室負責，辦公室綜合科協助。會議室對外出租時，會場布置由承租單位自行負責，辦公室行管科派人協助做好會議服務、設備管護等工作。

六、在使用會議室過程中，要自覺愛護設施設備，并保持會議室清潔。