政協(xié)達州市委員會機關公文運行規(guī)則

第一章 總則

第一條  為提高機關公文運行質量和效率，提升機關效能，推動工作落實，特制定本規(guī)則。

第二條　在公文運行中，必須嚴格遵守保密規(guī)定，確保公文安全，防止失密泄密。

第三條  政協(xié)機關工作人員，應嚴守紀律，恪盡職守，自覺遵守公文運行規(guī)則，促進機關公文運行規(guī)范化、制度化、科學化。

第二章  內部公文運行

第四條  公文審核：公文送簽之前，承辦委室要對文稿的政策依據、內容真實性、文字和數據準確性等審核把關。

第五條  公文簽發(fā)

(一)政協(xié)黨組和委員會的文件，以政協(xié)辦公室名義向市委、市政府及省政協(xié)報送的報告和有關重要文件，黨組會議和主席會議紀要、《政協(xié)通報》、《社情民意》等送聯(lián)系副秘書長或辦公室副主任核稿后，送秘書長初審、分管副主席審核，由主席簽發(fā)。

(二)以市政協(xié)辦公室名義發(fā)出的一般性公文、工作簡報等送委室負責人、聯(lián)系副秘書長或辦公室副主任核稿，分管副主席審核后，由秘書長簽發(fā)。

第六條  經領導簽發(fā)的文稿，由辦公室秘書科對文種、格式、行文關系、主題詞、發(fā)送范圍等復核無誤后，進行統(tǒng)一編號、登記。文印室按核定的份數印制，用印后原稿存秘書科，定期送交機關綜合檔案室存檔備查。

第七條  所有文稿由文印室統(tǒng)一打印，由草擬委室負責校對、分裝；主席會成員的文件材料由綜合科負責分發(fā)，其他的由相關委室負責分發(fā)。

第三章 外來公文運行

第八條  公文收取

（一）綜合科外收發(fā)人員每周二、四上午到市政綜合樓文件交換中心收取文件。對外交換文件時，應及時將發(fā)出的文件送至交換箱；為避免遺漏，應在當日將外單位送至我單位的文件全部取回。

（二）政協(xié)機關外的所有單位臨時通知要取回的文件，外收發(fā)人員務必在當天內取回，不得延誤。

（三）外收發(fā)人員取回文件后，應及時交至內收發(fā)人員，雙方應清點核實數量，履行簽字手續(xù)，明確責任，避免遺漏和差錯。

第九條  收到的文件一律由綜合科統(tǒng)一管理，并做好簽收等工作。凡屬中央、省委、省政府和秘密以上等級的文件由綜合科科長負責保管；其余公文一律交綜合科內收發(fā)人員保管。所有文件都要登記注明簽收時間。

第十條  文件辦理

（一）文件簽收后，內收發(fā)人員必須及時分類處理，交由綜合科負責人提出擬辦意見，送秘書長閱批后報主席審示。當天文件當天送閱，不得延誤。

（二）根據主席批示將重要的、緊急的公文迅速送分管副主席閱示，后送其他主席會成員和相關人員閱辦。

（三）每個文件夾內所裝文件應歸類清晰，緊急公文要一夾一文，及時送閱處理。

（四）來文應分清是屬于領導個人的，還是屬于單位的，凡屬領導個人的，一律與單位文件分開處理，單獨送閱。

（五）綜合科人員應對領導批示作好登記，并按照領導批示將相關文件及時送相關委室閱辦；需要辦理的文件，連同領導的批示復印后，交由相關委室及時辦理，并履行文件領取的簽字手續(xù)。

（六）領導批示的公文，承辦委（室、科）應及時辦理，并按時限要求向主席、分管副主席、秘書長報告辦理情況，不得延誤、錯辦、漏辦。

第十一條  文件傳閱

（一）文件傳閱一般按主席會成員先后順序進行，由綜合科統(tǒng)一送至其辦公室傳閱。主席會成員傳閱完畢后送交機關閱文室，各專委會負責人和機關干部到機關閱文室閱讀文件。

（二）凡標有密級需要清退的中共中央、國務院和省委、省政府以及市委、市政府標有密級的文件，由綜合科指派專人直送領導辦公室交由領導本人閱簽，送閱的文件原則上應在半天內閱畢，因特殊原因當天不能閱批的密級文件要放入保密柜內，防止泄密。因領導外出不在達州時，綜合科可遞送另一位領導傳閱，確保傳閱時效性。其他文件由內收發(fā)人員直送領導辦公室傳閱。

（三）科級以上干部和退休老同志閱文，于每周星期二、四的下午2：00-4：30，在機關閱文室進行并登記。閱文范圍為：中共中央、國務院和省委、省政府文件；全國政協(xié)、省政協(xié)文件、領導講話；市委、市政府文件、通報、信息和市級部門相關文件等。閱文室文件由綜合科確定專人負責管理。

（四）文件傳閱中必須嚴格遵守保密規(guī)定，凡傳閱文件不得私自取下帶走；保密性文件，未經主要領導批準，一律不準復印。傳閱后的文件一律留綜合科統(tǒng)一管理。

（五）留存綜合科的文件，于當年末移交機關綜合檔案室按照要求整理、立卷、歸檔。

第四章 網上公文運行

第十二條 公文網上交換使用達州市黨政網統(tǒng)一軟件平臺，通過“達州市公文交換中心”向各縣（市、區(qū)）政協(xié)和市級各部門進行文件交換。

第十三條 進行網上交換的公文，完成簽發(fā)手續(xù)后，由辦公室綜合科將其處理生成電子公文發(fā)送至接收單位。接收到電子公文后，打印成紙質文件，并按紙質文件的收文處理程序辦理。要增強責任意識，對網上文件和會議通知，要天天查看、隨到隨收隨送。不得因未及時收發(fā)而貽誤工作。

第五章 公文存檔管理

第十四條 公文辦理完畢后，由機關綜合檔案室按檔案管理規(guī)定統(tǒng)一立卷、歸檔。不立卷的文件、資料一律交保密局廢舊文件資料中心統(tǒng)一銷毀，嚴禁自行處理。整理立卷的檔案定期向檔案部門移交。機關各委室的文件按年度清理、清退，交機關綜合檔案室統(tǒng)一管理，個人不得保存應當歸檔的公文。標有密級的公文不得丟失，嚴格按照保密部門的規(guī)定和要求進行銷毀處理。

第十五條 公文網上交換操作程序、用戶口令等相關環(huán)節(jié)和軟件要嚴格保密，用于公文網上交換的相關設備須在四川黨政網內網上使用，并與國際互聯(lián)網和政務外網完全隔離。

第十六條 實行機關公文運行定期檢查，凡在公文運行中違反相關規(guī)定的予以責任追究。

第六章 附則

第十七條 政協(xié)達州委員會辦公室為政協(xié)機關公文運行的管理部門，負責指導機關公文運行工作。

第十八條 本規(guī)則由政協(xié)達州委員會辦公室負責解釋。

第十九條 本規(guī)則經政協(xié)達州市委員會主席會議通過后試行，以往規(guī)定與本規(guī)則不一致的，以本規(guī)則為準。